Όροι & Προϋποθέσεις

Γενικοί όροι αγοράς, παράδοσης και πληρωμής της:

3 Inventors Limited

1 Athalassis Street, 2109 Aglantzia, Nicosia, Cyprus

Τηλέφωνο: 700 75 700

Email: ask@3inventors.com

Αριθμός Εγγραφής Εταιρείας: HE 439718

Αριθμός ΦΠΑ: 10439718W

1. Εισαγωγή

Καλώς ήρθατε στο WorkforcePi, το οποίο παρέχεται από την 3 Inventors Limited.

Οι παρόντες Όροι και Προϋποθέσεις (εφεξής οι "Όροι & Προϋποθέσεις" ή "Συμφωνία") καθορίζουν τα δικαιώματα και τις ευθύνες σχετικά με την πρόσβαση και τη χρήση του λογισμικού WorkforcePi (εφεξής το "WorkforcePi") που παρέχεται από την 3 Inventors Limited (εφεξής ο "Πάροχος").

Με τη χρήση του WorkforcePi, είτε μέσω διαδικτυακών πλατφορμών, εφαρμογών για κινητά, είτε άλλων υποστηριζόμενων υπολογιστικών συστημάτων (εφεξής το "Λογισμικό"), εσείς (ο "Πελάτης") η επιχειρηματική οντότητα που χρησιμοποιεί το Λογισμικό συμφωνείτε να συμμορφώνεστε με τους παρόντες Όρους & Προϋποθέσεις.

Ο όρος ("Χρήστης") αναφέρεται σε κάθε άτομο που έχει πρόσβαση στο Λογισμικό, συμπεριλαμβανομένων εργαζομένων και διαχειριστών.

2. Άδεια Χρήσης

• •Η Εταιρεία παραχωρεί στους Πελάτες μια περιορισμένη, μη μεταβιβάσιμη, μη αποκλειστική άδεια χρήσης του WorkforcePi για τη διαχείριση της επιχείρησης.
• •Η επιτόπια (on-premise) εφαρμογή εγκαθίσταται στα συστήματα των Πελατών, ενώ η διαδικτυακή πλατφόρμα φιλοξενείται στους διακομιστές του Παρόχου.

3. Παρεχόμενες Υπηρεσίες

• •Επιτόπια (on-premise) εφαρμογή Windows που καταγράφει τις παρουσίες των εργαζομένων σε τοπική συσκευή, ακόμη και κατά τη διάρκεια διακοπών της συνδεσιμότητας στο διαδίκτυο, και συγχρονίζει τις καταγεγραμμένες παρουσίες με την κεντρική πλατφόρμα μόλις αποκατασταθεί η συνδεσιμότητα.
• •Διαδικτυακή πλατφόρμα διαχειριστή (φιλοξενούμενη στους διακομιστές της 3 Inventors Limited) για σχεδιασμό προγράμματος βαρδιών, συμφωνία παρουσιών, και επιθεώρηση και έγκριση εγγραφών εργατικού δυναμικού από διαχειριστή για την παραγωγή δεδομένων έτοιμων για μισθοδοσία.

4. Συνδρομή & Πληρωμές

• •Ενεργή Θέση Εργαζομένου. Μια «Ενεργή Θέση Εργαζομένου» είναι μια μονάδα αδειοδοτημένης χωρητικότητας του WorkforcePi που επιτρέπει σε έναν εγγεγραμμένο εργαζόμενο να είναι ενεργός για λειτουργίες εργατικού δυναμικού κάθε φορά. Η εγγραφή μιας εγγραφής εργαζομένου δεν καταναλώνει, από μόνη της, μια θέση. Ο αριθμός των εργαζομένων που είναι ενεργοί ταυτόχρονα δεν επιτρέπεται να υπερβαίνει τον αριθμό των Ενεργών Θέσεων Εργαζομένου που έχουν αγοραστεί. Οι θέσεις ανήκουν στη συνδρομή της επιχείρησης, όχι σε οποιονδήποτε μεμονωμένο εργαζόμενο, και μια θέση που έχει ελευθερωθεί μπορεί να ανατεθεί εκ νέου σε άλλον εγγεγραμμένο εργαζόμενο.
• •Επίπεδα Δυνατοτήτων. Το WorkforcePi προσφέρεται σε επίπεδα δυνατοτήτων — Core, Enhanced και Operations — τα οποία καθορίζουν τις λειτουργίες που δικαιούται να χρησιμοποιεί η επιχείρηση. Ο αριθμός των Ενεργών Θέσεων Εργαζομένου καθορίζει πόσοι εργαζόμενοι μπορούν να είναι ενεργοί ταυτόχρονα· δεν καθορίζει ποιες λειτουργίες είναι διαθέσιμες. Η πρόσβαση στις λειτουργίες διέπεται από το επίπεδο.
• •Βάση Χρέωσης & Δέσμευση. Η τιμή της συνδρομής χρεώνεται ανά Ενεργή Θέση Εργαζομένου ανά μήνα, με τη χρέωση για το επιλεγμένο επίπεδο δυνατοτήτων, σύμφωνα με τον εκάστοτε ισχύοντα δημοσιευμένο τιμοκατάλογο. Η επιχείρηση επιλέγει δέσμευση χρέωσης Μηνιαία ή Ετήσια. Μια Ετήσια δέσμευση ενδέχεται να φέρει εμπορική έκπτωση.
• •Αυξήσεις Θέσεων. Σε Μηνιαία δέσμευση, οι πρόσθετες θέσεις τίθενται σε ισχύ άμεσα και χρεώνονται αναλογικά για το υπόλοιπο της τρέχουσας περιόδου χρέωσης. Σε Ετήσια δέσμευση, πρόσθετες θέσεις μπορούν να προστεθούν εντός της περιόδου, τίθενται σε ισχύ άμεσα, χρεώνονται με την τυπική (χωρίς ετήσια έκπτωση) χρέωση θέσης, και χρεώνονται για το υπόλοιπο της ετήσιας περιόδου.
• •Μειώσεις Θέσεων. Η μείωση του αριθμού των θέσεων τίθεται σε ισχύ κατά την επόμενη ανανέωση. Δεν εκδίδεται επιστροφή χρημάτων ή πίστωση εντός της περιόδου για μια μείωση. Πριν τεθεί σε ισχύ η μείωση, ο πελάτης πρέπει να μειώσει τον αριθμό των ενεργών εργαζομένων εντός του νέου ορίου θέσεων.
• •Αναβαθμίσεις & Υποβαθμίσεις Επιπέδου. Μια αναβάθμιση επιπέδου τίθεται σε ισχύ άμεσα κατά την εμπορική επεξεργασία, και χρεώνεται η αναλογική διαφορά τιμής για το υπόλοιπο της τρέχουσας περιόδου. Μια υποβάθμιση επιπέδου τίθεται σε ισχύ κατά την επόμενη ανανέωση, χωρίς επιστροφή χρημάτων εντός της περιόδου για τις αχρησιμοποίητες δυνατότητες του υψηλότερου επιπέδου.
• •Ετήσια Δέσμευση. Ένας Ετήσιος πελάτης δεσμεύεται στο επιλεγμένο επίπεδο και στη χωρητικότητα θέσεων για την ετήσια περίοδο. Η απενεργοποίηση εργαζομένων ελευθερώνει θέσεις για εκ νέου ανάθεση σε άλλους εγγεγραμμένους εργαζομένους, αλλά δεν μειώνει τη δεσμευμένη πληρωμένη χωρητικότητα για την ετήσια περίοδο και δεν δημιουργεί επιστροφή χρημάτων ή πίστωση εντός της περιόδου.
• •Ανανέωση & Ακύρωση. Οποιεσδήποτε εκκρεμείς αλλαγές θέσεων ή επιπέδου τίθενται σε ισχύ κατά την ανανέωση. Κατά την ανανέωση, ο πελάτης επιλέγει το δεσμευμένο επίπεδο δυνατοτήτων και τη χωρητικότητα θέσεων για τη νέα περίοδο. Ένας πελάτης που επιλέγει να μην ανανεώσει διατηρεί την πρόσβαση μέχρι το τέλος της πληρωμένης περιόδου, μετά την οποία η συνδρομή λήγει. Εκτός εάν απαιτείται από τον νόμο, τα τέλη που έχουν ήδη καταβληθεί δεν επιστρέφονται.
• •Επεξεργασία Πληρωμών. Τα τέλη συνδρομής διευθετούνται προς το παρόν απευθείας με τον πελάτη (για παράδειγμα, με τραπεζικό έμβασμα). Προς το παρόν δεν επεξεργαζόμαστε πληρωμές με κάρτα μέσω τρίτου παρόχου πληρωμών σε αυτήν την πλατφόρμα. Οποιοσδήποτε μελλοντικός πάροχος ηλεκτρονικών πληρωμών και ο τρόπος διαχείρισης των δεδομένων του θα περιγραφεί εδώ πριν ενεργοποιηθεί.

5. Ευθύνες Χρήστη

• •Οι Πελάτες και οι Χρήστες δεν πρέπει να κάνουν κατάχρηση ή να τροποποιούν το λογισμικό.
• •Μόνο εξουσιοδοτημένο προσωπικό πρέπει να έχει πρόσβαση στην πλατφόρμα διαχειριστή.
• •Οι Χρήστες πρέπει να διασφαλίζουν τη συμμόρφωση με την τοπική εργατική νομοθεσία κατά τον προγραμματισμό των βαρδιών.

6. Διαχείριση Δεδομένων & Απόρρητο

• •Οι παρουσίες εργατικού δυναμικού και οι σχετικές λειτουργικές εγγραφές διατηρούνται για 24 months προς υποστήριξη της συμφωνίας, της προετοιμασίας μισθοδοσίας και των υποχρεώσεων τήρησης αρχείων, μετά το πέρας του οποίου αρχειοθετούνται ή/και διαγράφονται σύμφωνα με το πρόγραμμα διατήρησης που εφαρμόζουμε.
• •Κανένα προσωπικό δεδομένο δεν κοινοποιείται σε τρίτους, εκτός από τις υπηρεσίες φιλοξενίας και την επεξεργασία πληρωμών.
• •Για αιτήματα σχετικά με τον GDPR, επικοινωνήστε στο privacy@3inventors.com.

7. Περιορισμός Ευθύνης

• •Καταβάλλουμε κάθε προσπάθεια ώστε το WorkforcePi να είναι διαθέσιμο ανά πάσα στιγμή, αλλά δεν φέρουμε ευθύνη για διακοπές της υπηρεσίας.
• •Η 3 Inventors Limited δεν φέρει ευθύνη για οποιεσδήποτε έμμεσες ζημίες ή επιχειρηματικές απώλειες από τη χρήση του λογισμικού.
• •Το WorkforcePi παρέχεται "ως έχει" χωρίς εγγυήσεις.

8. Εφαρμοστέο Δίκαιο

Οι παρόντες όροι διέπονται από τον Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων ('GDPR'), την Οδηγία ePrivacy ('ePD'), και οποιουσδήποτε εθνικούς νόμους που έχουν θεσπιστεί σε σχέση με την προαναφερθείσα νομοθεσία.